Warning : Basbang content is up ahead, proceed with caution!

Biar basbang asal tayang! Permohonan Gmail hosted untuk Loenpia.net disetujui, walaupun awalnya server Gmailnya sering ndangdutan gak karuan (ternyata Gmail sedang update fitur lagi ya), tapi kini sudah stabil lagi, menjadikan Gmail hosted ini layak pakai. Beberapa teman menanyakan prosesnya, jadi daripada cerita satu-satu, mending di arsip di blog ini, yah, disela-sela postingan narsis gpp lah. Oh iya karena masih dalam semangat acara Blog Your Mind kemarin, maka inilah tulisan dengan konsep 5W1H, ilmu wejangan mbak Sonya dari Kompas Jateng. So here goes nothing!

What?
Gmail Hosted (beta). Gmail memang layanan wemail yang lagi naik daun, terutama karena kecanggihan di balik kesederhanaannya. New YahooMail yang dibangga-banggakan Yahoo! itupun sampai saat ini belum kemana-mana. Apa? banner segede gambreng itu masih disitu juga? Ke laut aja sana Yahoo! Tambah lagi sekarang dengan Gmail hosted kita bisa menggunakan Gmail dengan menggunakan alamat domain kita. Jumlah akun yang dibagikanpun nggak main-main. 100 akun untuk subscriber yang free (gratis). Kurang apa coba? (sumpah, bukan promosi!)

Who?
Ya Google. Gmail hosted ini adalah salah satu lagi peragaan ambisi Google untuk menguasai informasi dunia (serius, menguasai informasi dunia!). Kalau Google tetap tak terhentikan seperti ini maka tinggal tunggu saja beberapa tahun ke depan untuk munculnya agama baru semacam Googleism atau Googletology. :-p

Why?
Buat Google : Ya itu tadi, menguasai informasi dunia. ‘nuff said lah!
Buat kita : Nama domain email lebih keren, karena punya kita sendiri, bebas dari mikirin space dan bandwidth untuk email. Oh ya, dan bebas maintenance! Kalau kenapa-napa, salahkan saja Google. walaupun mungkin nggak meringankan masalah :-)

When?
Gmail Hosted sejak kapan ya? Aku pertama kali tahu sejak dapat akun email Gmail Hosted dari ID-Anime karena sebagai top poster hehehe. Kalo gak salah mungkin sekitar awal bulan Juni mulai dipublikasikan testing beta-nya. Dan tentu saja, seperti halnya Gmail, hanya Tuhan yang tahu, kapan selesai masa beta-nya.

Where?
errr… On the net, mau di mana lagi. Maksa nih, buat menuhin 5W1H. hehehe..

How?
Inti dari tulisan yang mbulet bertele-tele ini. Syarat awalnya tentu kita harus punya domain sendiri dan punya akses ke manajemen toolnya (aku cuma bahas yang aku punya, cPanel) kalau pake tool yang lain.. silahkan googling aja. Syarat lainnya yaitu tentu kita harus punya Google Account terlebih dulu, silahkan bikin kalau misal belum punya (kebangetan kalau belum!)

Pertama : Daftarlah sebagai beta-tester di http://google.com/hosted dengan meng-klik tombol “I’m Interestedâ€?.
Kedua : Isi form yang telah disediakan. Aku nggak tahu apakah form ini bakal direview oleh orang beneran atau sekedar penambah isi database saja bagi Google. Yah, just in case dibaca oleh orang beneran, isi saja yang baik-baik.. kalau perlu mendayu-dayu. Setelah selesai klik Submit
Ketiga : Tunggu! Aku dulu menunggu sehari sampai dapat approval dari Google, kita akan dikirimi email berisi link untuk mengaktifkan Gmail hosted domain kita.
Keempat : Kita akan diminta untuk membuat user admin. Beri saja misal admin@namadomain.com, jangan lupa passwordnya.
Kelima : Kita dibawa ketampilan Dashboard. Akan muncul peringatan bahwa domain kita belum diseting dengan benar, dan memang belum kan.

Keenam : Login ke cPanel domainmu klik icon “Mailâ€? Kemudian dari menu “Mail Manager Main Menu“, klik pilihan paling bawah yaitu “Modify Mail Exchanger (MX Entry)“. Kemudian akan ditampilkan nama domain dan subdomain yang ada beserta MX Entry yang saat ini digunakan. Klik “Modify an MX Entry”. Pilih Top Level Domainmu dan editlah MX Entrynya menjadi salah satu dari beberapa MX Entry yang disediakan Google, di antaranya sebagai berikut :
ASPMX.L.GOOGLE.COM.
ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM.
ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM.
ASPMX2.GOOGLEMAIL.COM.
ASPMX3.GOOGLEMAIL.COM.
Kalau bingung gunakan saja yang pertama. It Works! Oh iya jangan lupa dibelakangnya .com itu ada titiknya lho.

Ketujuh : Tunggu lagi. Sebelum Gmail Hosted bisa berfungsi, diperlukan waktu terlebih dulu untuk propagasi di internet agar bisa di resolve… itu teorinya. Praktiknya paling juga langsung bisa. Kecuali lagi apes.

Kedelapan : Sekarang akun email bagi para user sudah bisa dibuat dan fungsional. Cobalah juga untuk kustomisasi beberapa hal, seperti logo Gmail di pojok kanan itu bisa diganti dengan logo kita sendiri, trus warna interface halaman juga bisa diganti-ganti. Untuk login ke akun Gmail hosted kita kunjungi :
User biasa bisa login di
http://mail.google.com/hosted/namadomain.com
User admin bisa login di http://google.com/hosted/namadomain.com
Selesai sudah! Selamat! Kita sekarang punya 100 Akun email siap digunakan dengan alamat domain kita sendiri yang masing-masing lebih dari 2GB kapasitasnya. Makan-Makan ™! Kabarnya juga bisa di POP, cuma belum nyoba.

P.S : Walau Gmail hosted ini ditujukan bagi organisasi, tapi tak ada salahnya mencoba bagi domain pribadi. Ada temenku yang di-approve juga Gmail hosted untuk domain pribadinya. Yah situsnya sih sambil nyambi usaha sih. Tapi ingat, walau dimanja begini, kita tetap harus menarik garis yang jelas sampai batas mana informasi boleh kita serahkan ke Google. Baca-baca saja ini : Google Paranaoid.